uniFLOW online
cloud platforma pre tlač, skenovanie a správu zariadení
"58 % obchodných a IT lídrov očakáva výrazné úspory nákladov využívaním cloudových služieb."
Flexibilná autentifikácia
Zabezpečená tlač
Tlač z cloudu
Mobilná tlač
Skenovanie dokumentov
Sledovanie nákladov
Pokročilý softvér na správu tlače a skenovania využívajúci výhody cloudu.
Vytvárajte užívateľov a definujte pravidlá pomocou jasného administrátorského rozhrania – uniFLOW Online možno jednoducho prepojiť s existujúcimi adresárovými službami.
Tlač a skenovanie z ľubovoľného zariadenia
Tlačové úlohy sú zoradené v zabezpečenom tlačovom fronte používateľa a potom uvoľnené na tlačiareň podľa vlastného výberu
Riadenie prístupu k zariadeniam
Flexibilné overovanie totožnosti používateľov a hosťovská tlač znamenajú riadenie prístupu k zariadeniam a funkciám a zvyšujú tak zabezpečenie dokumentov
Správa nákladov na tlač a servery
Sledujte jednoducho náklady podľa zariadenia alebo používateľa a vytvárajte pravidlá na minimalizáciu nákladov na tlač. Okrem toho sa vyhnete nákladom na servery a údržbu.
Flexibilná autentifikácia
Autentifikácia je kľúčová pre zabezpečenie prístupu k vašim multifunkčným zariadeniam a je nevyhnutná pre akúkoľvek politiku prevencie straty údajov. uniFLOW Online zaisťuje bezpečnosť zariadenia a dokumentov tým, že vyžaduje od používateľov, aby sa identifikovali predtým, ako získajú prístup k akýmkoľvek funkciám zariadenia.
- Firemná bezkontaktná karta/mobilný telefón
- PIN kód
- Kombinácia PIN kódu a firemnej bezkontaktnej karty
- Obrázok + voliteľné prihlásenie PIN kódom resp
- Zadanie ID/PIN kódu oddelenia
Zabezpečná tlač
S uniFLOW Online môžu používatelia bezpečne tlačiť dôverné dokumenty. Všetky tlačové úlohy zostávajú v osobnom zabezpečenom tlačovom fronte používateľa, kým sa neidentifikuje na zariadení a neuvoľní ich. Tento proces poskytuje koncovému používateľovi a organizácii maximálnu bezpečnosť dokumentov. Rôzne možnosti odosielania a integrácie s tlačovými službami tretích strán zaručujú užívateľsky prívetivé a flexibilné pracovné prostredie.
Tlač z cloudu
S uniFLOW Online môžu používatelia jednoducho pristupovať k celému radu populárnych cloudových služieb. Svoje dokumenty môžu vytlačiť priamo alebo ich uložiť do zabezpečeného tlačového frontu na neskoršiu tlač. Na prístup k službám cloudového úložiska sa používatelia musia prihlásiť iba raz. uniFLOW Online pripojí službu cloudového úložiska k používateľskému účtu a uloží prihlasovací token. Pre budúci prístup sa používateľ potrebuje iba identifikovať na zariadení.
Mobilná tlač
Bez ohľadu na to, ako bola tlačová úloha odoslaná, bude umiestnená do zabezpečeného tlačového frontu používateľa, ako keby bola odoslaná prostredníctvom štandardného ovládača tlačiarne. Po identifikácii na zariadení sa používateľovi zobrazí jeden zoznam úloh odoslaných z počítača aj z mobilných zariadení. Ak je vybraná mobilná tlačová úloha, stiahne sa z portálu uniFLOW Online a vytlačí sa na zariadení. Všetky mobilné tlačové úlohy sa tiež zobrazujú v miniaplikácii 'My Queue' na ovládacom paneli účtu uniFLOW Online používateľa. Zatiaľ čo úloha zostáva v zabezpečenom tlačovom fronte, používatelia ju môžu odstrániť pomocou rovnakej miniaplikácie.
Skenovanie dokumentov
Skenovanie a ochrana podnikových údajov sú čoraz dôležitejšie, pretože obchodné požiadavky sa vyvíjali a používanie cloudu rástlo a našlo si cestu do každodenného kancelárskeho života. S uniFLOW Online môžu používatelia bezpečne skenovať do lokálneho sieťového priečinka, e-mailovej adresy, pracovnej plochy alebo rôznych cloudových cieľov. Bezpečné spracovanie skenovania, riadenie prístupu k zariadeniu a šifrovanie skenovaných súborov sú neoddeliteľnou súčasťou ponuky skenovania.
Sledovanie nákladov
Objem tlače, ktorý sa vyskytuje v kancelárii, môže byť prekvapivý.
Jedným z najlepších spôsobov, ako znížiť zbytočné náklady, je zabezpečiť, aby používatelia tlačili len to, čo potrebujú.
uniFLOW Online pomáha správcom prevziať úplnú kontrolu nad tlačou, kopírovaním, faxovaním a skenovaním.
Grafické reportovacie dáta
Informácie o podnikovej tlači, kopírovaní, faxovaní a skenovaní sú zbytočné, pokiaľ sa tieto informácie nedajú zoradiť do prehľadných reportov. Portál uniFLOW Online obsahuje grafické typy reportov, ktoré si môže zákazník vytvoriť – údaje o používateľovi, podrobnosti o zariadení a sumár, vzorkovanie podľa oddelení a mnohé ďalšie. Obsah reportov je možné okamžite zmeniť výberom filtrov, napr. konkrétnych používateľov, skupín, tlačiarní alebo rozsahov dátumov. Filtrovanie podľa miesta je tiež možné, čím sa rýchlo vytvorí prehľad pre konkrétne miesto. Súhrnné reporty zobrazujú údaje za predchádzajúci rok a správy o vzorkovaní zobrazujú údaje za posledných šesť mesiacov.
Všetky údaje z týchto prehľadov a mesačné nespracované údaje za posledných šesť mesiacov možno jednoducho exportovať každý mesiac. Okrem toho je možné dáta automaticky exportovať do rôznych cloudových úložísk. Údaje vo formáte .csv sa dokonale integrujú s nástrojmi podnikovej analýzy, čo umožňuje podnikom vytvárať vlastné zostavy a centrálne uchovávať tlačové údaje s inými podnikovými analytickými údajmi.
Porovnanie produktov
 |  |  | |
|---|---|---|---|
| Architektúra | Cloud | Cloud | Cloud/server |
| Typ licencie | Zdarma | Device subscr. | Device subscr. |
| Počet používateľov | Neobmedzené | Neobmedzené | Neobmedzené |
| Neobmedzený počet zariadení | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Riadenie prístupu | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Bezpečná tlač | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| Mobilná tlač | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| Skenovanie | Jednoduché | Pokročilé | Superior |
| Filling Assist. | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| Sledovanie nákladov | Pokročilé | Pokročilé | Superior |
| Nákladové stredisko | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| Rozpočtovanie | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| Správa zariadenia | ❌ | ✔️ | ✔️ |
Späť hore
