Digitálny podpis: Náš nový spôsob podpisovania dokumentov.

V tomto článku sa dozviete:

Dôležité informácie
Ako podpísať dokumenty
Náš tip: podpisujte priamo v mobile (jednoducho, rýchlo, odkiaľkoľvek, kedykoľvek)

Vďaka online podpisovaniu môžete podpisovať dokumenty elektronicky, a to so všetkou právnou záväznosťou. Online podpisy totiž overujeme cez e-mail a telefón podpisujúceho. Ušetríte tým tak veľa času a vaša práca bude zase o kus efektívnejšia. Miniaplikáciu na online podpisovanie máme v spolupráci so spoločnosťou DigiSign.

Dôležité Európske nariadenie: Elektronicky podpísané dokumenty majú rovnakú právnu váhu a záväznosť ako papierové dokumenty podpísané klasickou cestou. Právna úprava týkajúca sa úpravy elektronického podpisu vychádza z nariadenia Európskeho parlamentu a Rady č. 910/2014 o elektronickej identifikácii a službách vytvárajúcich dôveru pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zrušení smernice 1999/93/ES („eIDAS“). Táto právna úprava bola adaptovaná v našom zákone č. 297/2016 Zb.

Ako podpísať:

Ak Vám zmluva prišla na e-mail, stačí ju otvoriť a kliknúť na tlačidlo "Prejsť k dokumentom".

Potom kliknete na modré tlačidlo "Začať s overením".

Následne Vám príde v priebehu pár minút SMS s 2-ciferným číselným kódom (napr. 273395). Tento kód zadáte do príslušných polí a dokument sa Vám ihneď otvorí.

Po prečítaní zmluvy, stačí kliknúť na tlačidlo "Podpísať" a presmeruje Vás to priamo na koniec dokumentu, kde je umiestnený podpis.

Následne stačí kliknúť na modré pole s Vašim menom a vygeneruje sa priestor, kde môžete podpis vykonať.

Ak sa Vám podpis nepodarí na prvýkrát, môžete ho vymazať a urobiť niekoľko pokusov po kliknutí na pole "Začať znova". Odporúčame zvoliť možnosť „radšej podpísať na mobile.“ Postup je opísaný v ďalšom kroku. Dodatočne sa Vás systém opýta poslednú otázku, ktorou definitívne potvrdíte podpis zmluvy.

Po kliknutí na pole „radšej podpísať na mobile“ Vám príde SMS s odkazom, ktorý taktiež otvoríte a vygeneruje Vám identickú plochu pre podpis na mobile, kde môžete vykonať podpis. Podpis potvrdíte a následne môžete pokračovať v dokončení na Vašom PC zariadení.